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1. 通過SheetDesign設計制作各科目word答題卡。
2. 組織學生考試。
3. 以各年級各科目考試答卷為單位，通過高速掃描儀進行試卷掃描。
4. 通過SheetProcessor軟件對答卷進行識別處理。包括客觀題的軟件自動評分，主觀題的切割與上傳。
5. 管理員對配置好的考試科目進行閱卷任務的分配。閱卷任務有兩種分配方式：每位教師閱卷一份完整的試卷和每位教師閱卷特定的頁塊。
6. 教師閱卷。因答卷網采用云服務器，用戶電腦只要能正常聯網即可進行網絡閱卷。
7. 管理員對完成閱卷任務的考試科目進行成績合成（主觀題題目得分累加，客觀題得分累加，主、客觀題總分累加，多科目總分累加成綜合總分）與報表生成（客觀題正答率分析，主觀題小題得分平均分，各科目報表，各年級綜合成績報表）。
8. 教師，學生，家長進行查分操作。還可進行報表下載，答卷查看，還有供教師課堂點評用的典型試卷分析查看功能。
網上閱卷系統的軟件、硬件組成示意圖
軟件包括 5 部分：
答卷設計制作軟件，答卷模板制作軟件，答卷識別處理軟件，主觀題閱卷軟件，成績報表與數據查看。
硬件部分：高速掃描儀（必須）和條形碼打印機（非必須）。
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