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運(yùn)用光標(biāo)閱讀機(jī)錄入考生信息，考生的信息一般來(lái)講要求用EXCEL表格制作，內(nèi)容包括學(xué)生考號(hào)、學(xué)生姓名和學(xué)生班級(jí)，這是告訴光標(biāo)閱卷機(jī)哪些學(xué)生要參加考試閱卷，考號(hào)和學(xué)生姓名是如何對(duì)應(yīng)的。這里需要注意的是學(xué)生如果重名好加以區(qū)分，但考號(hào)絕對(duì)不能相同。
光標(biāo)閱卷機(jī)軟件會(huì)通過(guò)導(dǎo)入EXCEL的方式將學(xué)生信息導(dǎo)入到考試測(cè)評(píng)軟件中。因?yàn)楣鈽?biāo)閱卷機(jī)不能識(shí)別漢字，所以就靠學(xué)生的考號(hào)將分析出來(lái)的成績(jī)對(duì)應(yīng)到具體的學(xué)生姓名。導(dǎo)入學(xué)生考號(hào)時(shí)有時(shí)候可能漏掉了某個(gè)考生信息，所以軟件為了更加友好還常帶有手工增加修改這些學(xué)生信息功能，以及刪除某一條信息、清空信息、學(xué)生信息和打印功能。
錄入此次科目考試的正確答案，告訴光標(biāo)閱卷機(jī)軟件系統(tǒng)，如何判斷學(xué)生考試答題的正確與否，也就是判分的標(biāo)準(zhǔn)是什么。錄入之前設(shè)置一下年級(jí)、科目、答題卡的種類或者叫類型；設(shè)置好每道題的判斷分值，多選還是單選，這樣你就可以通過(guò)光標(biāo)閱卷機(jī)讀入標(biāo)準(zhǔn)答案了。當(dāng)然，更復(fù)雜的情況是，考試時(shí)有時(shí)候分A卷和B卷，只要分別讀入正確答案就可以了。
學(xué)生答題卡閱讀。根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比每張學(xué)生的答卷題目是否回答正確，并給出得分和分析結(jié)果。
光標(biāo)閱卷機(jī)的快速掃描和測(cè)評(píng)軟件的快速分析，每秒鐘快3-6張的閱卷速度人工無(wú)法比擬的。很快學(xué)生答題卡就會(huì)處理完成，光標(biāo)閱卷機(jī)的另一個(gè)大好處就是，無(wú)論A卷還是B卷，閱讀試卷判分時(shí)自動(dòng)完成。
年級(jí)成績(jī)合成。一個(gè)年級(jí)可能一次考試多個(gè)科目。每個(gè)學(xué)生的多個(gè)科目成績(jī)要進(jìn)行合成。判分測(cè)評(píng)系統(tǒng)具有年級(jí)成績(jī)合成功能。該功能將每個(gè)不同的科目的成績(jī)合成在一起。
分?jǐn)?shù)線設(shè)置。分?jǐn)?shù)線設(shè)置為您某一個(gè)年級(jí)科目的成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析提供參考，你可以設(shè)置優(yōu)異、良好、及格、不及格的分?jǐn)?shù)線，系統(tǒng)分析時(shí)將按照這個(gè)分?jǐn)?shù)線進(jìn)行您需要的統(tǒng)計(jì)。
單科成績(jī)處理。統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表是以年級(jí)科目為題目的可打印表格包括考號(hào)、姓名、班級(jí)、成績(jī)、班級(jí)名次和年級(jí)名次。報(bào)表同樣可以導(dǎo)出存檔。
多科成績(jī)處理和班級(jí)綜合報(bào)表。多科成績(jī)處理對(duì)多科目成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。班級(jí)綜合報(bào)表展現(xiàn)每個(gè)學(xué)生本次考試每個(gè)科目的成績(jī)情況。