網上閱卷的過程是：先將考生的答題紙通過專用的高速掃描系統掃描成圖像，經過技術處理將圖像按一定的要求切割、壓縮保存到計算機服務器里，在掃描的過程中同時將考生的客觀題答案進行評分。

人工閱卷方式在作文、論述題、簡答題等主觀題上存在的誤差較大，且較難控制。教育部考試中心曾做過試驗，把同一個考生的作文題交給不同的教師，按照評分細則來閱卷，得到的誤差竟高達42分。同時，把已經評過的試卷在不同的時間交給同一個教師再評，得到的誤差也在10分左右。除誤差大外，人工閱卷還存在機構設置多，后勤、保衛、試卷保管人員多等問題，造成管理經費大。

網上閱卷則能有效地解決這些問題。它是利用計算機操作平臺由兩名以上互不見面的閱卷教師對同一道題評分，相互之間沒有地位、資歷等因素的干擾，閱卷教師的心態更加寬松。另外，網上閱卷便于監測。評卷管理層可對每個閱卷教師的閱卷進度、質量和評分寬嚴尺度隨時進行監督和考評。當然，網上閱卷省掉了試卷保管、登分、統分等環節，節省了人力和物力以及場地，自然也就節約了經費開支。